1月23日的书记议事会已经结束，办公室秘书科的王伟青还在会议室收拾东西，座签、水杯、水壶、抽纸等一一归位，锁上门、关上灯......王伟青这才放心离开去吃午饭，此时已是中午一点钟。

据了解，为规范会议组织工作、提高我区会议质量，区办公室秘书科对全区各类会议的召开情况进行了多次地调研，并根据我区实际，相继出台了区级会议制度、规范会议组织提高会议质量、严肃会风会纪等一系列的制度和文件。

做好会议的保障是秘书科的一项重要工作职责。从会议议题的收集整理到会议正式通知，再到会议的组织保障，直到会议的顺利召开，看似简单的会务工作却有太多的环节需要准备。像书记议事会、党政联席会等这些会议对于秘书科还只是一个小会议，如若遇到几百人参加重大会议，需要安排和协调的工作就更多了，小到一支激光笔，大到几百人的会场，都是秘书科会务工作不可忽视的重要内容。像1月21日的经济工作会，需要全区各级领导干部参加的近500人的大会，秘书科的工作人员常常需要提前几周开始准备，有时候甚至整晚都需要待在单位整理资料，确保所有的会议事项都准确无误。

会议前期准备只是开始。会议中间如何服务、会议结束后如何收尾、总结，秘书科都有一套自己的管理办法。因此，加班加点，也成了秘书科的家常便饭，无论是工作日还是节假日，秘书科人员都会在会议开始一小时前到达会场，安排布置会议室，每次会议结束后，最后一个走的总是秘书科的工作人员，但却从来没人叫苦.......

会议召开的突发性是影响会议质量的重要因素。如何在既满足会议召开的时效性，又能高标准做好会务工作，是秘书科一直努力的方向。通过分析每次会议组织的经验，秘书科内部总结出了一套较为完整的会务工作管理办法，制定了详细的工作标准，例如领导位置怎么安排、每个茶杯茶叶放多少、抽纸放在什么位置、话筒音响是否正常、会议室温度如何等等都有明确的要求。同时，秘书科每季度都会组织一次业务技能考试，通过测验和演练的形式，使每位工作人员都能够熟练掌握会务工作的要求，确保队伍中的每个人员都能随时拉得出，顶的上。

“接下来我们将认真做好全区三级干部会议的筹备工作，确保新年第一次重大会议圆满召开，也为2017年秘书科的各项工作开个好头”。秘书科科长刘少凡说。（谢文博）